La gestión documental: el caso del Consejo Mexiquense de Ciencia y Teconología

Abstract

El Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología, a través del Departamento de Archivo adscrito a la Dirección Jurídico Administrativa y de Igualdad de Género, ha emprendido esfuerzos en los últimos dos años, para atender lo establecido en la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios; apegado a las disposiciones normativas aplicables en la materia. Informando detalladamente a través del presente trabajo de investigación, las actividades emprendidas en la institución: relacionadas con la gestión documental y la administración de sus archivos. Por otra parte, se hace referencia a algunas situaciones que acontecen actualmente en los archivos de la institución, mismas, que han servido para la definición de los objetivos, donde, se ha pretendido fomentar una nueva cultura archivística a través de la participación de los servidores públicos y los sujetos obligados, a los cuales, hacen referencia las leyes vigentes. De esta manera, los documentos y los archivos son importantes porque brindan la oportunidad de reconstruir, estudiar y difundir la historia, logran cimentar el sentido de pertenencia e identidad en las instituciones, además, permiten el establecimiento de pautas de comprensión de los resultados obtenidos en la ejecución de políticas gubernamentales en favor del desarrollo de la sociedad. Si bien los archivos han existido desde épocas remotas, hoy en día, los archivos son considerados como el eje de dirección de un buen gobierno y como fuentes de información para la administración pública. En resumidas cuentas, destaco lo siguiente “Sin Archivos, no existe la transparencia y sin una correcta ejecución de los procesos y las tareas de la Gestión Documental, no hay Archivos”.