Resumen:
El presente trabajo de tesis tiene como propósito dar solución a la problemática que se tiene en la División de Ciencias Forestales de la Universidad Autónoma Chapingo, específicamente en el departamento de Control Escolar del área de alumnos, donde el encargado de área maneja la información de alumnos y de docentes en tablas de Excel y hojas de papel, lo que ocasiona pérdida de información, además de volver lentas e ineficientes las consultas de datos. Es por lo anterior que el objetivo de esta tesis está orientado en desarrollar un sistema web con el cual se podrá manejar información concerniente al departamento de control escolar del área de alumnos que será almacenada en una base de datos para dar solución a la pérdida de información y al uso de tablas de Excel. De igual forma el sistema cuenta con módulos que incluyen formularios de búsqueda e inserción de datos, lo que permite consultas de información más rápidas y eficientes.
Para cumplir con el objetivo de esta problemática se desarrolló un sistema basado en tecnologías de desarrollo Web con PHP y HTML. Lo anterior permite un diseño de interfaces amigables al usuario facilitando la navegación entre las mismas. Con el sistema se automatizarán los procesos en el departamento de control escolar del área de alumnos. Para el desarrollo del sistema se utilizó la metodología de desarrollo ágil XP, que permite la programación por parejas y la interacción con el cliente a lo largo del desarrollo del sistema, lo cual beneficio para tener un sistema más acorde a las necesidades del cliente.
Con el sistema se busca reducir tiempos en los procesos y las actividades diarias del personal que interviene directa o indirectamente en el departamento en un 70%, de igual forma la implementación del sistema en el área de alumnos, le permitirá al encargado realizar búsquedas sobre la información de los alumnos de una manera más rápida y ágil, y poder plasmar los resultados obtenidos en reportes previamente diseñados para futuras consultas.
No obstante, al no tener pruebas tangibles del tiempo que el encargado de área invertía en la realización de las actividades diarias del departamento, no es posible tener una comparativa entre los tiempos que se destinaban antes y los que se destinarán ahora que el sistema está ya implementado. Sin embargo, al almacenar la información de los alumnos en una Base de Datos se eliminará la utilización de tablas de Excel y hojas de papel que se destinaban a esta función, también al contar con formularios de búsqueda enlazados a la Base de Datos dentro del sistema Web, se agiliza el proceso de búsqueda de información y generación de reportes.