La Auditoría y su papel para la prevención de fraudes dentro de las PyME´s

Abstract

La mente de los seres humanos es muy grande ya que es capaz de crear una mentira haciendo que todo parezca “normal”, cuando la realidad es otra. Las auditorías son el análisis minucioso de los estados financieros en una empresa, con el objetivo de corroborar que éstos muestren los resultados de las operaciones durante un tiempo determinado, y en su defecto detectar el área del problema (fraude) para darle una solución y prevenir o evitar posibles fraudes en un futuro. Las zonas más vulnerables para realizar estos actos es dónde se maneja dinero (efectivo) físico o documentos que forman parte de la contabilidad, ya que pueden ingresar gastos que no corresponden al giro de la misma, o hacer mal uso los recursos de la empresa. Sin embargo se deduce que las primeras personas sospechosas de los fraudes son los administrativos, ya que por su poder adquisitivo pueden manipular estos datos a su conveniencia. Para detectar los fraudes se debe de planear y llevar acabo todo un plan de auditoría donde se especifican todos los procedimientos y pasos a seguir, una vez ya terminado dicho plan debe ser analizado para emitir un dictamen el auditor con su punto de vista profesionalmente con las respectivas sugerencias, recomendaciones y observaciones sobre su contabilidad. Este dictamen debe ser entregado al director o representante legal de dicha empresa para proseguir con las sanciones correspondientes. Los fraudes son distorsiones provocadas en el registro de las operaciones con el objetivo de obtener un beneficio personal, y este debe ser detectado a tiempo ya que trae muchas consecuencias atróficas dentro de la empresa, incluso puede haber cierre total de la misma.