Desarrollo de un Sistema Administrativo para la Videoteca de la Universidad Autónoma Chapingo

Abstract

La videoteca de la Universidad Autónoma Chapingo cuenta actualmente con una administración que no es muy eficiente cuando se trata de manejar la información ya sea registrando, eliminando o buscando cada material o usuarios, en algunos proceso se tienen limitaciones principalmente la cantidad de usuarios que se pueden registrar en un solo día y el tiempo de atención a cada usuario, también se presentan algunas complicaciones como buscar de manera rápida cada material solicitado por los usuarios y si verificar si están registrados, es por eso que se va a implementar un sistema de información para mejorar la seguridad de la información y agilidad de los procesos de la videoteca y tener la posibilidad de realizar más tareas como el uso de un lector de código de barras, el manejo de los materiales en línea entre otros. El sistema debe de cumplir con ciertos objetivos uno de los principales es que debe de usar una base de datos para almacenar toda la información manejada en la videoteca. A pesar de que existen varias metodologías para el desarrollo de sistemas de información, se podría haber utilizado el modelo en cascada para desarrollar el sistema administrativo para la videoteca, pero se optó por utilizar la metodología IWeb ya que está más enfocada a las aplicaciones que trabajan en la Web. Los sistemas de información nos permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir los datos que las organizaciones manejan, se pueden interpretar como las entradas, procesamientos, almacenamientos y salidas. El resultado de las salidas es la información que es un estado final que ya está procesada por el sistema. Existen muchos tipos de sistemas de información, pero los podemos clasificar en dos formas principalmente, la primera es los sistemas de información desde la perspectiva funcional o como lo ven las empresas y la segunda es la perspectiva de usuarios. Los sistemas de información tienen su ciclo de vida y varios autores tienen su propia definición y fases sobre el ciclo de vida de los sistemas. Para el desarrollo de sistemas existen principios para llevar a cabo con éxito el desarrollo, dentro de la tesis se explican detalladamente en que consiste cada uno. Los paradigmas de desarrollo los podemos entender como las metodologías de desarrollo, dentro de la tesis se describen cada uno, mencionando sus ventajas y desventajas de cada uno. A parte de mencionar los sistemas de información, las bases de datos son muy importantes para trabajar en conjunto con los sistemas, es por eso que se definen conceptos importantes sobre las bases de datos, incluyendo los tipos que existen y las fases para desarrollarlas. Para el diseño del sistema se incluyeron la determinación de requerimientos para recopilar la información necesaria y llevar a cabo el sistema, toda esa información se desglosa en una tabla para ordenar los resultados. Después se muestran los diagramas generados a partir de la determinación de requerimientos como son los diagramas de casos de uso, diagramas de actividades, diagramas de clases, diagrama de componentes, para generar la base de datos se ii usaron los diagramas de Entidad – Relación y el Modelo Relacional y por último el diagrama de navegación donde se muestra todos los posibles caminos que puede tomar el sistema. En el desarrollo del sistema se mencionan las herramientas utilizadas como JSP, Servlets, páginas Web, hojas de estilo, etc. para llevar a cabo esa fase. Se incluyen resultados cuantificados del código empleado en el sistema, al igual que las pantallas más importantes del sistema con la que interactúan cada tipo de usuario dela videoteca. Por último se muestra una comparativa entre el sistema manual que es el que posee actualmente la videoteca y el sistema de información y la conclusión que se obtuvo con esa comparativa mostrando las ventajas del sistema de información y los posibles trabajos futuros que se pueden dar con el sistema.